6698 SAYILI KVKK UYARINCA DERNEK ÜYELERİ İÇİN
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Plat Özel Markalı Ürünler Sanayicileri Derneği olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na (KVKK) uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu nedenle ilgili mevzuatın gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekte olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Plat Özel Markalı Ürünler Sanayicileri Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve sınırlarda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan KVKK m.5’e göre, kural olarak kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan KVKK m.6’ya göre, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Kural olarak özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi; kanunda yer alan diğer istisnai hallerden en az birinin olduğu durumlar haricinde yasaktır. PLAT dernek faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizi işlememekte; dernek etkinlikleri bünyesinde sağlık durumunuzun bildirilmesi gibi bir takım özel nitelikli kişisel veriniz açık rızanız ile işlenir ve/veya tarafınızca alenileştirilir ise PLAT işbu özel nitelikli kişisel verilerinizi amacına uygun ve makul süre ile saklamayı taahhüt etmektedir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki sebeplerle Derneğimiz tarafından işlenmektedir;
- 4721 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca Derneğimize yüklenen yasal yükümlülüklerin ifası,
- Derneğimiz ve Dernek Yönetimimiz ile ilişki içerisinde olan kişilerin ve kurum çalışanlarının hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Yapılan sözleşmelerin Dernek Yönetimi tarafından ifa edilmesi gerekliliği, faaliyet süreçlerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Derneğimizce düzenlenen zirve ve etkinliklere dair üçüncü kişilerle iletişimin sağlanması, derneğimiz üye şirketlerinin yetkilileri ve üçüncü kişilerin dernek etkinliklerimizden haberdar edilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan KVKK m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması başlığını taşıyan KVKK’nın md. 9’a göre, kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak kişisel veriler, kişisel verilerin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde üçüncü kişilere de aktarılabilir. Derneğimiz tarafından işlenme durumu söz konusu olan kişisel veriler yurtdışında mukim üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kişisel Veri İşlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
İlgili kişilerin kişisel verilerin temini ve saklanması, hukuka uygun şekilde aktarılarak gerekli hallerde imha edilmesi veya alenileştirilmesi sorumluluğu Dernek Yönetimimize yasayla yüklenmiş bir görev olduğundan, KVKK md.5/2-a’da ifadesini bulan “kanunda açıkça öngörülmesi” hukuksal nedenine dayanmaktadır.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 2 ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve KVKK’nıFn 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile ve mevzuata uygun bir biçimde sınırlı olarak da aktarılabilmektedir.
PLAT tarafından kişisel verileriniz yukarıda bahsedilen sebeplere davranarak adına derneğimize üyelik başvurusuna bulunduğunuz ve yetkilisi olduğunuz şirketin PLAT üyeliğinin tamamlanabilmesi ve üyeliğe kabulünü talep ettiğiniz şirketinizin dernek faaliyetlerinden haberdar edilmesi sebebiyle Üyelik Başvuru Formu ve Üyelik Kayıt formunda yer alan bilgileriniz Derneğimizin meşru amaçlarını yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Derneğimize iletmeniz durumunda Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Derneğimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Derneğimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Derneğimize KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile Küçükbakkalköy Mh. Dereboyu Cd. No:3A Brandium R5 Blok K:10 D:61 Ataşehir 34750 İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile gönderebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK mevzuatına uyumu tesis etme amacıyla güncellenebilecektir. Bu hususta gerçekleşecek güncellemeleri takip adına sitemizi ziyaret edebilir, Dernek görevlilerinden bilgi talep edebilirsiniz.
Plat Özel Markalı Ürünler Sanayicileri Derneği